Secrétaire Comptable H/F - France Travail

Démarrage de contrat à partir de mi-mai 2026
Gestion comptable:
- Saisie des écritures comptables et factures d'achat
- Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements
- Établir la facturation des prestations d'ASPIRE Services et des chantiers d'Insertion, notamment via le système de dématérialisation
- Réaliser le suivi des comptes clients
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers
- Établir les bordereaux de remise de chèque en banque
- Procéder au suivi des impayés
- Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu'au rapprochement bancaire

Gestion administrative:
- Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition
- Sortir des états ponctuels et périodiques
- Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord...) requérant une certaine initiative
- Saisir les documents numériques
- réaliser le classement et l'archivage

Accueil:
- Assurer ponctuellement l'accueil (réception physique et standard téléphonique)
- Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes
- Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Piloter une activité,maitrise des outils informatiques,connaisance du logiciel SAGE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.