Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 53 millions d'euros et dispose de 679 personnels (fonctionnaires et ouvriers). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 34 résidences et 42 structures de restauration (Resto'U et Cafet'), réparties sur 4 départements. L'offre de logement s'élève à 8.262 lits environ, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 127.000 étudiants environ dont 38.794 boursiers sur critères sociaux.

Le Crous Bretagne intervient sur les campus bretons des 4 universités que compte la région. L'activité immobilière du Crous connait un véritable développement avec un encourt annuel d'investissements d'environ 12 M€. L'établissement est engagé dans une dynamique pluriannuelle projetée jusqu'en 2027.

Sous l'autorité de la responsable administrative, le/la titulaire du poste aura pour mission:

· Accueil physique et mail de la DMMG Ouest

En lien avec la direction technique de la DMMG Ouest:

· Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements, services généraux

· Participer à la planification des interventions des prestataires extérieurs

· Vérifier le «service fait» en lien avec les sites et la comptabilité des opérations,

· Assurer le suivi des tableaux de bord des commandes et dépenses

· Assurer le relationnel avec les prestataires de services et fournisseurs matériels

· Participer, pendant les vacances, au suivi et réception des livraisons

· Rédiger et transmettre les éléments relatifs à la rédaction des interventions externes des agents DMMG Ouest

· Contribuer au fonctionnement du service Patrimoine: archivage, dématérialisation

Connaissances
· Culture du domaine de la gestion

· Principe de fonctionnement des organisations
Compétences professionnelles et savoir faire
· Utiliser les outils bureautiques: Word, Excel, Outlook (niveau maitrise)

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: Orion, Chorus

· Expériences dans le domaine des achats

· Appliquer la règlementation

· Travail en équipe

· Savoir rendre compte à la hiérarchie
Savoir être
· Dynamisme, Investissement

· Autonomie

· Capacité d'adaptation

· Sens de l'initiative et capacité à proposer

· Grande rigueur

· Sens de l'organisation et des priorités

· Sens de la confidentialité