Gestionnaire Comptable - CDI H/F - Service Public

1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels :

· Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur

· Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission

· Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques

· Gérer les remboursements aux agents

· Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable

· Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD

· Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs

· Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement

· Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges

· Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes)

· Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry

2-Gestion des dépenses liées aux étudiants:

· Créer des tiers étudiants

· Saisir des RIB d'étudiants

· Saisir des bourses

· Assurer le remboursement des étudiants

3- Assistance et conseil :

· Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique

· Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement

· Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions

· Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD)

4- Gestion des cartes achats:

· Gérer et contrôler les dépenses

· Conseiller sur l'utilisation

5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord:

· Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe

· Organiser les réunions de service

· Gérer les notes de service et la communication de la DAF

· Gérer les missions de la direction des affaires financières

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans
- Compétences, connaissances et expériences indispensables :

Connaissances en comptabilité et si possible comptabilité publique:
- Maitrise du Pack office et web (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Intranet)
- Notions d'anglais
- Aisance dans la rédaction de documents, administratifs et comptable

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

- Connaissances des règles de gestion comptable en vigueur au sein de l'Institut Mines-Télécom
- Expérience au sein d'un Etablissement public Administratif
- Connaissance d'un système d'information budgétaire et comptable
- Connaissance d'un logiciel de gestion des missions (si possible GFD

Capacités et aptitudes :

- Rigueur et méthode
- Organisation et autonomie
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelle
- Sens du service et de l'entraide