Adjoint Administratif au Sein du Pôle Secrétariat - Spip 49 - Ra Angers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Localisation

SPIP d'Angers

2 Square La Fayette

49000 Angers

Moyens mis à disposition : Dotation d'un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.


Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire de l'insertion et de la probation de Saint-Brieuc remplissent les missions suivantes:

- accueil et gestion des appels téléphoniques;

- accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d'informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ);

- gestion de la BAL structurelle;

- enregistrement et répartition du courrier;

- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail;

- gestion informatique (suivi des messages à diffuser...);

- classement et archivages des courriers et des dossiers;

- travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers...);

- élaboration et suivi de tableaux de pilotage;

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.

Votre hiérarchie: Responsable du pôle administratif / secrétariat En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat : DFSPIP ou adjoint(e), chef(f)e d'antenne

Vos interlocuteurs métiers: Les personnels d'insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique

Connaissances :

- Bonne maîtrise Excel
- Bonne maîtrise Word
- Adaptabilité aux nouvelles technologies
- Environnement professionnel de l'administration pénitentiaire

Savoir être :

- Sens du contact et de l'accueil
- Discrétion
- Réactivité/Adaptabilité
- Esprit d'initiative, ponctualité
- Travailler en équipe, et en autonomie

Savoir-faire :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Accueillir physiquement et au téléphone
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Organiser son temps de travail
- Respecter les délais imposés
- Maîtriser les logiciels bureautiques

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience d'adjoint administratif