Assistant Administratif - Travaux H/F - Accessol

Qui sommes-nous ?
AccesSOL, est un groupe né de la fusion d'AccesBTP et Sol Structure en octobre 2024. Aujourd'hui, nous sommes 380 collaborateurs répartis sur toute la France, avoisinant les 3 000 chantiers par an et avec un chiffre d'Affaires de plus de 90 millions d'euros. En tant que spécialiste reconnu des solutions de reprise en sous-oeuvre, nous souhaitons engager dès à présent une phase de développement soutenue afin de répondre à l'augmentation des sinistres liés aux épisodes de sécheresse.Nous recherchons actuellement notre futur.e Assistant.e Travaux pour accompagner notre croissance.

Vos missions :

Planification et gestion des chantiers :
- Analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous-traitance
- Prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention
- Organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux
- Assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chef d'équipes et sous-traitants
- Commandes de matériel et matériaux en amont
-Suivi des travaux en cours et relance des clients et sous-traitant en cas de retard
- Programmation des visites préalables et préparation des dossiers associés.
- Gestion des réclamations clients (recherche de solutions en cas de problèmes ou dégâts causés sur chantier)
- Suivi des visites préalables de chantier

Gestion de la sous-traitance
- Recherche et coordination de sous-traitants pour augmenter le chiffre d'affaires
- Suivi des bons de commande, factures, et vérification des prestations réalisées

Suivi administratif & financier
- Suivi du tableau de chiffre d'affaires
- Vérification des factures avant validation
- Enregistrement des PV sur Sellsy

Toutes les candidatures sont les bienvenues, quel que soit le parcours, l'âge, l'origine, le genre ou que vous soyez en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux