Assistant Administratif et Social H/F - Spid Chateau Gontier

SPID CHATEAU GONTIER cherche son ou sa futur Assistant(e) administratif et social H/F dans le cadre d'un départ à la retraite à Château-Gontier (53200). Prise de poste à partir de début juin 2026 supervisé par Philippe.

Poste en CDI temps plein, du lundi au vendredi sur des horaires de journée.
On te tutoie dans notre offre de recrutement car c'est le cas avec tous nos collaborateurs, alors autant commencer dès maintenant !

En véritable support de nos entreprises, voici les missions qui te seront confiées :
Gestion sociale des salariés :
- Création de la fiche salariée
- Saisie des DPAE
- Édition des contrats de travail
- Suivi des visites médicales : rdv de suivi et de reprise.
- Gestion de la mutuelle de l'entreprise
- Préparation de la paie et transmission des éléments au service paie
- Gestion des soldes de tout compte

Accueil et administratif :
- Accueil téléphonique : transmission des appels ou prise de messages
- Accueil physique
- Gestion du courrier

En collaboration avec le responsable d'exploitation, voici les missions qui te seront confiées :
- La réception, le tri et la diffusion des informations (courrier, messagerie, téléphone.)
- Gestion des plannings salariés et aide au recrutement de nouveaux talents
- Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs
- Préparation des documents commerciaux de la prospection au suivi des clients
- Organisation d'événements commerciaux et recrutement
- Participation à l'amélioration des processus de l'entreprise

Toutes ces missions seront réalisées après t'être familiarisé et formé à nos process.

Le profil recherché
Les missions correspondent à tes attentes ? Avant de postuler, prends également connaissance de nos besoins pour ce poste :

- Tu as une première expérience sur un poste ou des missions de ce type.
- Tu es un bon communicant, tu sais t'organiser dans tes tâches et tu es rigoureux.
- Tu maîtrise le Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et tu sais t'adapter à de nouveaux logiciels sans difficultés.

Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?

- Tu auras accès à un site d'avantages et de réductions : Club employés
- Tu suivras un parcours d'intégration et tu auras un accompagnement personnalisé tout au long de ton parcours chez nous
- Tu intégreras une entreprise et un réseau à taille humaine, avec une ambiance de travail familiale
- Tu travailleras avec du matériel informatique performant

Tu es convaincu par notre offre et ton profil match (presque) avec tous nos besoins ?

Envoie-nous ton CV !
****@****.**
Bienvenue chez APROLLIANCE
Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.
Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.