Assistant Administratif H/F - ESSCA

Dans le cadre du projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études et afin de renforcer l'équipe, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve (F/H) en CDD.

Vous rejoignez une équipe dynamique, au coeur de l'activité académique, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques.

Missions principales :

Vous participez activement à la mise en oeuvre et au suivi des processus administratifs et pédagogiques. À ce titre, vous serez notamment chargé-e de :

* Déployer les processus administratifs (pédagogie, scolarité, stages, alternance, etc.) et veiller à l'application des règlements ;
* Accompagner les apprenants dans leur parcours académique ;
* Planifier les activités pédagogiques et optimiser les emplois du temps ;
* Organiser et suivre les évaluations, les examens et les jurys ;
* Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs ;
* Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements.

Missions ponctuelles :

* Surveiller les examens ;
* Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO.).

Profil recherché

* Bac +2/3 à dominante administrative
* Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur
* Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (OneDrive, intranet, outils partagés)
* Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit

Qualités personnelles attendues :

* Excellentes qualités relationnelles et sens du service
* Rigueur, organisation et gestion des priorités
* Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité
* Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe

Caractéristiques du poste

* Type de contrat : CDD
* Durée du travail : 35 heures / semaine
* Statut : Employé
* Rémunération : selon profil et expérience
* Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur)
* RTT + 7 semaines de congés payés pour une année travaillée
* Couverture santé & prévoyance
* Titres-restaurant
* Accord d'intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur