Responsable des Admissions en Esms H/F - Etablissement Public Medico-Social Inter

L'établissement Public Medico-Social Intercommunal Morlaix Plougonven (EPMSI) recherche pour sa résidence Belizal un.e responsable des admissions (CDD, Titulaire, Mutation).
Vos missions:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de l'administration
- Organiser la complétude du contrat de séjour et des différents documents en présence du résident et/ou famille et/ou tuteur. (Sous rdv)
- Remise des documents contractuels et d'information sur les droits des usagers, s'assurer de leur compréhension, (personne de confiance/dernières volontés), produire les avenants au contrat de séjour
- Recueillir, traiter et mettre à jour, les données nécessaires à l'identification, à l'actualisation et à la complétude des dossiers administratifs des résidents,
- Enregistrer les mouvements (entrées, absences, sorties temporaires et définitives), et réaliser la facturation des séjours, réaliser les tableaux de bords et statistiques annuelles en lien avec le secrétariat de direction
- Suivi des dossiers de demande d'aide sociale, et facturation des séjours à l'aide sociale,
- Collaborer avec les associations tutélaires, pour les résidents bénéficiant d'une mesure de protection juridique
- Organiser, classer, protéger et archiver les données liées à son activité.
- Assurer le lien avec l'assistante social de l'établissement sur les situations des résidents
- Suivi sur la plateforme residesms

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).