Secrétaire - Assistant de Direction H/F - la Veranda du Sud

Sous l'autorité du gérant de l'entreprise et en relation avec, en interne l'équipe de production et en externe les clients, les sous traitants, la banque, l'expert comptable... Vos missions générales:
Relayer, accompagner et optimiser l'action du gérant en assurant l'interface entre le gérant et l'équipe de production, en facilitant au quotidien l'action de la direction générale.
Professionnaliser le pilotage financier de l'entreprise en suivant les heures de travail mensuelles en vue de l'établissement des fiches de paie, en établissant l'ensemble des déclarations sociale et fiscales, en préparant et suivant le budget prévisionnel de fonctionnement en évaluant et renseignant informatiquement les paramètres complets et conformes nécessaires à l'analyse de rentabilité, en développant une approche analytique par prestations, équipes, chantiers, clients...
Gérer le suivi commercial en assurant le standard téléphonique, courrier, accueil et prise de RDV, en établissant et suivant les devis simples, en gérant informatiquement les commandes fournitures en transmettant à la production la fiche de réception de travaux en réalisant ponctuellement les visites simples de réception de travaux en éditant les factures clients en supervisant le label QUALIBAT.
Garantir la conformité du cadre juridique, social et RH en gérant la relation avec les différents acteurs administratifs ou institutionnels.

Vous travaillerez sur 4 jours du lundi au jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h45. Le salaire sera variable selon vos compétences et évoluera une fois celles-ci validées.
Celui-ci est donc indicatif et de base.
Merci d'accompagner votre CV d'un texte explicatif.

Pour remplacement de maternité.

Experience: 5 An(s) - Mêmes types de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise logiciel de facturation LOLA,Maitrise applicatif CHORUS

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).