Secrétaire EHPAD H/F - ORSAC

La Résidence l'Air du Temps, EHPAD situé à Grasse qui dispose de 72 lits habilités à l'aide sociale dont une unité protégée de 8 lits pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés recherche :
Un(e) Secrétaire EHPAD (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et comptable et en lien avec l'équipe médico-sociale, vous aurez pour principales fonctions :

- Secrétariat courant
- Intégration de document numérisés dans le dossier informatisé de la personne accompagnée
- Gestion des rendez-vous médicaux des résidents
- Gestion des admissions (Via Trajectoire)
- Gestion complète des dossiers des résidents EHPAD (APL, CSS, renouvellement Aide sociale et APA)
- Liaison avec le Service Aide Sociale du Département ainsi qu'avec les familles et les tuteurs des résidents sous mesure de protection
- Facturation et suivi des règlements
- Suivi des pensions de réversion et argent de poche des résidents
- Remontée mensuelle des données dépendance au Conseil Départemental
- Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire de l'EHPAD

Poste à pourvoir à temps plein (35h) du lundi au vendredi.

Profil :
- Maitrise parfaite de l'outil informatique et du pack office
- Notions en facturation/comptabilité.
- La connaissance du secteur et des logiciels Net Soins et Net Factu serait un vrai plus

Rémunération : Salaire minimum de 2030 € brut + reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Avantage repas + possibilité de stationnement sur le site

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.