Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Si du Canton de la Motte-Servolex H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat.

CDD de 6 mois renouvelable.

Assurer la gestion administrative courante de la structure :
- Accueil et information du public
- Gestion du courrier
- Archivage du SICAMS
- Suivi des dossiers prestataires
- Gestion des dossiers administratifs du service

Participer à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des candidatures et des recrutements
- Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations)

Gérer les contrats des agents contractuels :
- Constitution des dossiers et rédaction des contrats
- Formalités d'embauche
- Suivi des situations (maladie, accident, maternité)
- Établissement des certificats de travail
- Organisation des visites médicales

Organiser les comités syndicaux :
- Préparation de l'ordre du jour avec les élus
- Organisation des convocations
- Préparation et suivi des délibérations
- Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus

Assurer la gestion administrative du service jeunesse :
- Suivi des dossiers jeunes/familles
- Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH)
- Rédaction des conventions
- Suivi des dossiers chantiers jeunes
- Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation
- Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA)
- Mise à jour du site internet

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil informatique (internet, tableur, traitement de texte LibreOffice), du logiciel INoé/AIGA

Savoirs-faire :
- Autonomie et fiabilité dans l'organisation des missions
- Bonne organisation et planification du travail
- Respect des échéances
- Savoir traiter un certain volume de travail (en fonction des périodes d'activité)
- Rigueur
- Souci du détail, qualité du travail, synthèse

Savoirs-être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Aptitude en communication
- Aptitude au travail en équipe
- Qualité de réserve et discrétion
- Capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Disponibilité