Gestionnaire Execution des Commandes - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le gestionnaire financier a pour mission de centraliser les demandes de commandes, de les traiter en vérifiant si tous les éléments sont réunis. Le but est de faciliter le quotidien des groupements qui n'ont pas la ressource en interne pour effectuer cette mission. Le gestionnaire doit dialoguer avec les groupements concernés et être là en support. Le gestionnaire à la gestion d'au moins un dossier de travaux dont il devra assurer le suivi financier autant qu'administratif.

1 / Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes, externes :

Savoir renseigner les services sur leurs dossiers en cours. Tenir à jour le tableau de suivi des commandes. Transmettre les commandes aux fournisseurs selon les procédures. Relancer les fournisseurs en cas de retard. Orienter les demandes complexes vers le coordinateur.

2 / Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière :

Faire le lien entre le service contrôle des opérations comptables et le STB pour la facturation. Savoir renseigner les fournisseurs. Vérifier par le biais des services prescripteurs la conformité des livraisons.

3 / Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs :

Suivre l'exécution financière des marchés de travaux (déclaration de sous-traitance, états liquidatifs, décomptes de travaux, etc), gérer les demandes de bons de commande des STB ainsi que les factures, suivi de leur budget. Classer les archives, les documents liés aux commandes. Mettre à jour des tableaux de suivi. Tenir à jour les coordonnées fournisseurs. Rendre compte de l'activité à la hiérarchie. Participer à la continuité du service (polyvalence, entraide).

Savoir-faire/habileté :

SF - Anticiper, passer les commandes et suivre les factures
SF - Suivre et gérer des demandes

Savoir-être : attitudes :

SE - Sens de l'organisation
SE - Agir en interaction et coordination avec d'autres services
SE - S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe

Connaissances :

CO - Cadre juridique de la commande publique