Assistant au Secrétariat des Assemblées 1453-07 - Conseil Départemental du Var H/F - Conseils départementaux
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le poste
Nature de l'emploi : vacant
Localisation : Draguignan
Référence du poste : 1453-07
Qui sommes-nous ?
La direction du secrétariat général et de l'appui aux transformations a pour mission d'appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques publiques et de la gouvernance de l'administration. Elle impulse et accompagne les projets stratégiques et dynamiques de transformation transversales. Elle est notamment chargée d'organiser et d'animer le système décisionnel et la circulation de l'information mais également suivre et coordonner les relations institutionnelles de l'administration avec les acteurs locaux. Enfin elle structure et anime le système de maîtrise des risques de la collectivité.
Vos missions
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrativerecueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif duservice/de la direction
Il participe à la gestion des dossiers. Il organise la gestion logistique au sein duservice/de la direction
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe oud'un service
Le profil recherché
Quelles sont les conditions de travail ?
Contraintes particulières concernant le respect des délais
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique (suite google application airsdélib, BO )
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage
Vous êtes disponible, organisé, vous possédez un bon sens du relationnel et un bon esprit d'équipe
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