Aide Referent Ecole a Temps Non Complet - Caen H/F - Communes

La direction de l'éducation de la ville de Caen représente 450 agents permanents et 300 agents non permanents (répartis entre l'administration centrale et les 30 sites scolaires). Son ambition : offrir à chaque écolier caennais les meilleures conditions de réussite en s'appuyant sur plusieurs leviers :

- Un projet éducatif fort avec un soutien aux actions de la communauté éducative ;
- Un management de proximité ;
- Le maintien d'un ATSEM par classe maternelle ;
- Une restauration scolaire de qualité, modernisée et gérée en régie ;
- Un service à l'usager facilité ;
- Un programme d'investissement volontariste, dédié à l'entretien et l'évolution du patrimoine scolaire.

Au sein du groupe scolaire et sous l'autorité du référent école, vous êtes chargé d'apporter une aide au référent en participant à l'accueil du groupe scolaire et l'information des parents et des partenaires extérieurs, une participation à l'encadrement et à la surveillance de la pause méridienne, une aide administrative et le remplacement du référent en cas d'absence.

Participation à l'accueil du groupe scolaire, information des parents et partenaires extérieurs (la responsabilité de l'accueil sur le temps scolaire appartenant à l'éducation nationale)
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la surveillance, le contrôle des entrées/sorties des élèves et des personnes étrangères à l'école.
- Réceptionner les livraisons, le linge et le courrier.
- Ouvrir et fermer le groupe scolaire.
- Veiller à la sortie et au ramassage des conteneurs aux endroits appropriés garantissant la sécurité des bâtiments.

Participation à l'encadrement de la pause méridienne
- Aider à la surveillance et à l'encadrement de la pause méridienne.
- Participer à la coordination des animations et à la préparation des activités.
- Gérer le suivi du matériel d'animation (inventaire).
- Participer à la mise en oeuvre des projets d'animation avec le référent

Aide administrative du référent
- Gérer et suivre les effectifs journaliers (dossiers rationnaires, pointage technocarte, ...)
- Scanner, photocopier, trier et archiver les documents,
- Aider à la saisie des éléments de paie, aux commandes.

Remplacement d'un référent en cas d'absence
- Assurer le suivi des agents titulaires et non titulaires.
- Transmettre les consignes et veiller à leur application.
- Rendre compte à la hiérarchie.

Participation à l'entretien des locaux si besoin

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux et/ou avez une expérience professionnelle en collectivité territoriale, plus particulièrement dans le milieu scolaire.
Vous maitrisez les techniques d'accueil, d'animation et d'encadrement d'équipe. Vos qualités relationnelles sont avérées ainsi que vos capacités d'adaptation pour travailler en équipe et avec des interlocuteurs différents.
Vous êtes médiateur et faites preuve de neutralité et d'objectivité face à des situations délicates.
Vous pouvez encadrer des activités éducatives et êtes attentif aux besoins des enfants. Le recensement, la diffusion de données et d'informations, le tri, le classement et l'archivage de documents, ne vous posent aucun problème. Vous respectez strictement la confidentialité des données.
Autonome, tout en veillant à rendre compte à votre hiérarchie, vous démontrez des capacités d'organisation. Vous êtes réactif, polyvalent et disponible.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique (bureautique, messagerie,
logiciel métier).