Responsable du Pôle Action Culturelle - Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère Capi H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché(e) à la directrice du Conservatoire et en lien avec les acteurs internes et les partenaires de l'établissement, vous participerez à l'élaboration et à la promotion de l'action culturelle du Conservatoire en cohérence avec le Projet d'Etablissement du conservatoire. Vous assurerez la coordination opérationnelle générale de la saison artistique du conservatoire.

* Contribuer aux côtés de la direction du conservatoire, à l'élaboration de la saison artistique (choix artistiques et étude de faisabilité des projets)
* Coordonner la mise en oeuvre de la saison en lien avec les acteurs internes et les différents partenaires artistiques et/ou territoriaux
* Superviser et/ou coordonner les montages artistiques et/ou techniques de toutes les activités de la saison (concerts, spectacles, stages, masterclass...)
* Superviser et/ou coordonner l'identification tous les besoins scéniques et techniques (son, lumière et vidéos) et affecter des moyens humains nécessaires à leur prise en charge
* Recruter les artistes et techniciens extérieurs (GUSO, contrats de sessions ou de prestation)
* Réaliser en lien avec le responsable administratif et financier les conventions (de partenariat, mise à disposition...), les contrats de cession ou de prestation liées à l'activité
* Coordonner la mise en oeuvre de la billetterie pour les manifestations publiques
* Être régisseur de la régie d'avance et de recettes liée à la billetterie payante
* Coordonner l'élaboration des plannings de répétition sur proposition des enseignants
* Coordonner l'élaboration du planning de l'auditorium en articulant les temps de restitution, de répétition, de montage/démontage technique, de maintenance et des temps pédagogiques.
* Superviser l'élaboration des plans de scènes (répétitions y compris)
* Coordonner l'organisation de l'ensemble de la logistique de l'action culturelle (réservation de salles, transports, planification de l'activité des régisseurs techniques...).
* Faire les déclarations auprès de la SACEM et selon les besoins des autres organismes collecteurs
* Garantir la sécurité et la sûreté des manifestations selon les normes en vigueur par l'affectation des moyens humains nécessaires (SSIAP, agents de sécurité, service incendie...)
* Manager l'équipe des régisseurs techniques (planifier l'activité, élaborer les plannings, conduire les entretiens professionnels...), de la référente communication et des agents de gardiennage.
* Centraliser l'ensemble des projets des professeurs et préparer la bourse aux projets, en vue de la saison culturelle à venir
* Elaborer le budget de l'action culturelle en lien avec le responsable administratif et financier et veiller à son respect

Savoir et savoir-faire :

* Connaissance des métiers dans le domaine culturel, dont l'enseignement artistique spécialisé et les productions artistiques qui s'y rapportent
* Connaissance du cadre légal du spectacle vivant
* Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
* Notions de finances publiques
* Décliner un projet et des orientations en dispositifs et en programme d'actions
* Superviser la faisabilité technique, humaine, économique et juridique des projets
* Maîtriser les fondamentaux du management hiérarchique et fonctionnel
* Maîtriser les techniques de contrôle et de sécurisation de l'ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des projets et à la mise en oeuvre des dispositifs
* Accompagner des porteurs de projet
* Maîtriser les techniques de développement et d'animation de partenariat
* Maîtriser les outils bureautiques courants (Office, FileMaker pro, Internet)
* Maîtriser l'élaboration d'outils de suivi d'activité
* Maîtriser les techniques de reporting

Savoir être :

* Aisance rédactionnelle
* Sens de l'organisation du travail
* Sens du travail en transversalité et en autonomie
* Grande capacité d'anticipation et de rigueur
* Disponibilité (en soirée et le week-end lors des manifestations)