Secrétaire Comptable - Commune Nouvelle Terres-De-Haute-Charente H/F - Communes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 5 mois, vous serez chargé de gérer le dispositif comptable de la collectivité et de contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable, en lien direct avec l'élu référent et la directrice générale des services.

Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).

Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés...
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...).
- Classer et archiver les pièces comptables.

Piloter la comptabilité analytique :
- Conseiller les services sur les imputations analytiques
- Informer et accompagner les services sur l'utilisation du logiciel de comptabilité analytique
- Participer à l'élaboration du bilan analytique des services
- Garantir la cohérence entre la comptabilité analytique et la comptabilité réglementaire

Facturation :
- Cantine et garderie
- Droits de place

TVA :
- Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
- Suivi et gestion des restes à recouvrer

Modalités d'exercice :
- Travail seul et en équipe
- Situation de contact direct avec le public
- Travail en autonomie
- Travail sur écran

- Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), assainissement M49 et des marchés publics
- Connaitre l'environnement territorial
- Formation de secrétariat
- Maîtriser les outils informatiques et logiciel comptabilité (Berger Levrault)
- Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Savoir utiliser les outils informatiques

Qualités requises :
- Etre Disponible
- Avoir le sens du service public et de l'accueil
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Communiquer et faire remonter les difficultés