ou une Chargé·e de Logistique - Commune de Bayonne H/F - Communes

Le ou la chargé.e de logistique au sein du service de la Maison des Associations assure les opérations
de manipulation et de déplacement de matériel manuellement ou à l'aide d'engins de manutention.
Il/Elle assure également la surveillance de cet établissement sur les plans de la propreté et de la
sécurité ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public par roulement.

Activités principales du poste :
- Effectuer l'ouverture et la fermeture du bâtiment. Le soir, s'assurer que tout est correctement fermé
et que les appareils électriques sont éteints ;
- Installer les équipements nécessaires à la bonne tenue des manifestations, notamment l'installation
de structures mobiles ;
- Participer à la mise en place et à l'entretien des salles d'activité et bureaux en fonction des plannings
d'occupation ;
- Assurer la sécurité des lieux, contrôler l'application du règlement intérieur et veiller à la bonne
utilisation des locaux ;
- Surveiller et contrôler l'accès au bâtiment et aux équipements ;
- Veiller au respect des consignes de sécurité et au respect de la règlementation (sorties de secours
dégagées...) ;
- Intervenir en cas de déclenchement des alarmes incendie ou effraction et prendre immédiatement
les mesures d'urgence qui s'imposent ;
- Assurer un accueil actif des usagers et des entreprises (téléphone, information, orientation) ;
- Tenir une permanence téléphonique en dehors des heures d'ouverture au public ;
- Assurer la surveillance de la propreté du bâtiment et un 1er entretien des abords extérieurs, en
collaboration avec le service des espaces verts ;
- Réaliser les travaux de première maintenance et d'entretien des locaux ;
- Contrôler le travail de la société de nettoyage et réapprovisionner les toilettes en consommable en
dehors du passage de la société de nettoyage ;
- Assurer la collecte, le stockage des poubelles et veiller à l'application du tri sélectif des déchets par
les associations ;
- Établir les états des lieux d'entrée et de sortie des associations,
- S'assurer du stockage, du réapprovisionnement et du bon fonctionnement des différents matériels
mis à disposition des associations ;
- Intervenir en cas de dysfonctionnement du matériel et anticiper son utilisation ;
- Entretenir, inventorier et stocker le matériel audiovisuel (écrans, vidéo projecteur, rétro
projecteur...) ;
- Effectuer les installations nécessaires et mettre en oeuvre le matériel ;
- Faire remonter les informations au responsable en cas de dysfonctionnements et, avec son accord,
se rapprocher des services ou fournisseurs compétents.
- Prendre part à l'élaboration de la note de service mensuelle.

Compétences requises :
Connaissances
- Règlements intérieurs de la Maison des associations et de la salle L'Albizia ;
- Règles de sécurités dans les différentes configurations de fonctionnement ;
- Procédures d'alerte et de secours (incendie, alarmes,...) ;
Connaissances techniques
- Connaître les principes de la réglementation incendie ;
- Connaître le comportement du feu et son action sur l'établissement ;
Compétences relationnelles et personnelles
- Cultiver l'esprit d'équipe et la cohésion du groupe ;
- Se référer à la direction ;
- Communiquer avec les membres de l'équipe ;
- Se tenir informé, vérifier l'information ;
- Anticiper l'action.