Gestionnaire Administratif Financier et Technique du Pôle Tourisme H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute un Gestionnaire administratif, financier et technique du pôle Tourisme (H/F), au sein de la Direction de la Culture et du Tourisme (DCT), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Sous l'autorité de la responsable du pôle Tourisme, au sein de la Direction de la culture et du tourisme composée de 9 personnes divisées en 2 pôles : Tourisme et Culture :

- Assurer le secrétariat du pôle Tourisme ;
- Assurer le suivi budgétaire du pôle Tourisme et le suivi des marchés ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des dossiers de demande de subvention ;
- Participer à la mise en oeuvre de l'Observatoire départemental du Tourisme.

Assurer le secrétariat du pôle Tourisme :

- Organisation des commissions Tourisme,
- Rédiger les rapports, préparer les diaporamas,
- Faire la gestion de la Saisine par Voie électronique (SVE) : traitement des demandes et réponse aux usagers en lien avec la Responsable du pôle ou les chargées de mission.

Assurer le suivi budgétaire du pôle Tourisme et le suivi des marchés :

- Suivi des lignes budgétaires du pôle tourisme en fonctionnement et en investissement,
- Suivi des marchés passés par le pôle Tourisme : contrats, avenants...
- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l'hébergement du Système d'Information Touristique (SIT),
- Suivi administratif et financier du marché pour la maintenance et l'hébergement de l'observatoire digital ODéTour,

Assurer la gestion administrative et le suivi financier des dossiers de demande de subvention du pôle Tourisme :

- En lien avec la Responsable du pôle et la chargée de mission référente, assurer le suivi budgétaire des subventions,
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel ASTRE SUBVENTIONS,
- Instruire les dossiers (contrôle des pièces constitutives du dossier, demande d'avis, rédaction de fiches techniques, courriers ou notes),
- Rédiger les conventions et les rapports,
- Rédiger et éditer les documents administratifs afférents (notifications, certificats de paiement...),
- Contrôler les pièces justificatives pour le pré-mandatement des subventions accordées.

Participer à la mise en oeuvre de l'Observatoire départemental du tourisme :

- En lien avec la Responsable de pôle qui est également responsable de l'Observatoire, et de la chargée de mission référente de l'Observatoire, participer à la mise en oeuvre des travaux de l'Observatoire,
- Assurer la partie technique des travaux : réalisation des exports de données et des saisies des données chiffrées et statistiques,
- Participer à la gestion technique du site web ODéTour.

Savoirs et savoir-faire :

Profil recherché : Niveau Bac +3 en Géographie/aménagement du territoire/tourisme

- Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales,
- Connaissance des règles d'engagements et d'imputation comptables, des délais de paiement et de la règlementation des pièces justificatives,
- Connaissance des finances publiques locales (notamment nomenclature budgétaire et comptable M52),
- Connaissance du milieu touristique et/ou du développement local (acteurs, partenaires, dispositifs) et du monde institutionnel,
- Maitrise des applicatifs métiers (Astre subvention, Astre GF, Acade) et des logiciels de bureautique et de traitement de données (excel)
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l'extérieur)
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité

Conditions de travail :
- Temps plein,
- Horaires réguliers, possibilité d'interventions ponctuelles soirs et week-end sur des réunions
- Logiciels : Microsoft 365, ArcGis Pro, Système d'Information Touristique, Astre Gestion Subvention, Astre Gestion Financière et Business Objects, ACADE
- Véhicule de service pour déplacements professionnels ponctuels

Quotité de temps travaillée : 100 %

Conditions transversales :

Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d'expertise, complément indemnitaire annuel) - participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .