Assistant du Maire et des Élus - Mairie de Saint Benoit H/F - Communes

Positionnement du poste :

Géographique : Mairie
Hiérarchique : Le directeur général des services
Statutaire : Catégorie : B
Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Rédacteur

Les missions :
Apporter une aide permanente au Maire et élus en termes d'organisation personnelle (tenue d'agendas), de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers et du courrier.
Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les services communaux et les partenaires extérieurs.
Assurer l'organisation et le suivi des réunions des élus (municipalité, commissions, etc) et la rédaction des comptes rendus.
Organiser les déplacements et les formations des élus.
Prendre en charge l'organisation de certains évènements communaux annuels (accueil des nouveaux arrivants, ambassadeurs sportifs, etc.)

Les activités :
Confère la fiche métier n° C1E/12 (assistante de direction)

Qualifications et expériences :

Diplôme souhaité : BTS Assistante de direction ou équivalent
Expérience requise : Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat.

Compétences (aptitudes) :

Adaptabilité et disponibilité envers le Maire et les élus.
Sens des responsabilités et des priorités.
Rigueur, précision et organisation dans le travail.
Dynamisme et de diplomatie.
Excellent sens du contact pour accueillir et renseigner le public.
Partage des informations avec le Maire, les élus et le DGS.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Maitrise des outils informatiques.
Excellente expression écrite et orale.