Gestionnaire Paie et Carrière - Ville d'Annemasse H/F - Communes
- Annemasse - 74
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un :
Gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Au sein d'une équipe de 9 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
des missions suivantes : Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL) Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles Transmission des paies mensuelles auprès du payeur Classement et archivage des dossiers Participation à l'établissement de la DSN Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités : Gestion des dossiers administratifs des agents Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles) Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...) Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
Le profil recherché
Profil recherché :De formation Bac à Bac +2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité)
Compétences Savoirs : Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL Maîtrise des règles relatives à la paie Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire : gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être Rigoureux,, organisé, réactif et bienveillant Qualités d'analyse Capacité d'adaptation et d'anticipation Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Communication Force de propositions Respect des règles de confidentialité