Assistant de Gestion H/F - Davidson Coiffure L'institut

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de nos structure Davidson Coiffure l'Institut et SVB société civile immobilière.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage)
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Préparer et suivre les devis, factures et commandes
- Participer à l'élaboration des offres commerciales (rédaction, mise en forme, suivi)
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
- Participer à la gestion comptable (saisie, préparation des pièces, rapprochements simples)
- Gérer la paie (collecte des éléments variables, suivi des absences, transmission des données)
- Contrôler et corriger les caisses (analyse des écarts, régularisation, reporting)
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes
- Apporter un support aux différents services (direction, RH, commercial)
- Gérer les achats courants et l'approvisionnement (fournitures de bureau, courses nécessaires au fonctionnement du salon)

Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou comptabilité
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils commerciaux (CRM)
- Connaissances en paie et gestion de caisse appréciées
- Sens commercial et aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités

Horaires :
- Horaires de bureau (35h/semaine)
- Amplitude variable selon les périodes d'activité (paie, clôtures, activité commerciale)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion des agendas,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Suivi des indicateurs de performance,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir les plannings et congés de ses équipes,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Coiffure

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.