Directeur Territorial Adjoint - Ofii Direction Territoriale de Créteil H/F - Office français de l'immigration et de l'intégration

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e)
chargé(e) des Missions Immigration/Accueil et intégration, relaie les décisions du directeur et veille à leur
mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au
suivi des relations avec les partenaires et des prestataires CIR.
Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d'absence.
Principales activités :
Management, coordination, animation, pilotage
- Diffuser l'information auprès des équipes BIM et BAI et veiller à sa bonne compréhension
- Etre force de proposition sur l'organisation et le fonctionnement des équipes
- Apporter un appui technique aux agents dans la mise en oeuvre des activités
- Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte
des objectifs
- Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
- Participer à la rédaction du rapport d'activité et des notes de synthèse
- Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial
- Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu'avec les prestataires
- Piloter les marchés CIR, en étroite collaboration avec la chargée des marchés CIR
- Participer à la consolidation et au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission
de service public de l'établissement
- Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le directeur territorial
- Restituer l'information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable
d'activités
- Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
- Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central
- Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs
de compétences

Savoir-faire:
- Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être:
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l'organisation

Connaissances:
- Connaissance des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques