Adjoint Chef de Section Gestion du Personnel H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Le BRH situé sur le site de Vincennes compte 16 agents, il est composé d'une section gestion du personnel qui compte 10 postes et d'une section GPEEC, recrutement formation qui compte 5 postes.

Au sein de la section gestion du personnel, dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assister le ou la Chef-fe de l'équipe dans la mise en oeuvre de la politique du SHD en matière de gestion du personnel civil et militaire. Votre rôle consistera à participer activement à la bonne mise en oeuvre des différentes campagnes de gestion des ressources humaines (GRH), telles que les avancements, les notations, les évaluations et les CIA, auprès des diverses entités concernées. Vous contribuerez également à la production des éléments d'arbitrage nécessaires, sous la supervision de la ou du Chef-fe de section gestion du personnel, destinés à la Cheffe de BRH, à la secrétaire générale, ainsi qu'à la cheffe de service et son adjoint. En l'absence de la cheffe ou du chef de section, vous assurerez l'intérim pour garantir la continuité des activités. Vous serez également force de proposition auprès du Chef-fe de section dans le cadre de la définition et de la modernisation de la politique RH. Par ailleurs, vous assurerez le suivi et la production des indicateurs d'activité de la section, en veillant à optimiser les outils de suivi d'activité pour en améliorer l'efficacité. Enfin, vous jouerez un rôle clé dans le partage d'information entre le BRH, les CMG et la DRHMD, afin de favoriser une collaboration fluide et cohérente au sein de l'organisation.

Vous disposez d'une première expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d'une administration centrale, si possible au sein du ministère des Armées. Rigoureux et dynamique, vous maitrisez tous les processus habituels de la gestion de carrière : notation, avancement, gestion du temps de travail, accompagnement des personnels partant à la retraite... Doté d'un très bon relationnel, vous disposez idéalement d'une première expérience en management.