Assistant Administratif Facturation H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI.

Nous recrutons un Assistant Administratif facturation pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Bonneuil sur Marne .

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

-Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi

-Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : création des dossiers, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément

-Gérer les cautions bancaires

-Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi

-Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)

-Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients

-Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service

- Générer des bons de commandes

Vous êtes idéalement diplomé.e d'un Bac à Bac +2 en gestion ou administration

- au minimum une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (construction, industrie...)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellent relationnel, communication claire, dynamique et réactif,
- Rigueur et discrétion