Assistant·e de Gestion - Finance H/F - MAIRIE DE VILLEJUIF

Rejoindre la Direction Administrative et Financière de Villejuif, c'est intégrer un pôle stratégique. Sous l'autorité de la Directrice, vous participerez activement à l'amélioration et à l'harmonisation de la chaîne comptable pour la rendre toujours plus performante.
Nous cherchons quelqu'un qui saura apporter une aide permanente à l'organisation de la Direction, tout en s'investissant pleinement dans le suivi des projets financiers.

Votre priorité sera le suivi des projets et des activités de la Direction. Vous piloterez la mise à jour des outils et tableaux de suivi et assurerez la gestion de projets spécifiques en garantissant une communication fluide en interne comme en externe.

Un volet important de votre mission concerne la gestion de la Taxe de séjour. Vous serez l'interlocuteur·rice de référence pour les hébergeurs et assurerez un suivi régulier des virements. Votre vigilance sera de mise : il vous appartiendra de détecter les anomalies dans l'outil de gestion et de relancer systématiquement les établissements ne s'étant pas acquittés de la taxe.

En complément de ces missions prioritaires, vous apporterez un appui sur la rédaction des documents administratifs (comptes rendus, courriers, PV de réunion) et l'organisation logistique des instances de la Direction. Vous assurerez également une veille réglementaire et juridique régulière, pour sécuriser nos procédures.

Issu·e d'une formation en gestion ou comptabilité, vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et les outils bureautiques.
Vous alliez rigueur financière pour le suivi des dossiers (taxe de séjour, marchés) et aisance rédactionnelle pour le support à la Direction.

Organisé·e et autonome, vous savez gérer les priorités avec une discrétion absolue. Votre sens du contact et votre esprit d'équipe seront essentiels pour réussir vos missions.