Assistant de Direction - Direction Administrative et Financière H/F - FONDATION ARALIS

Rejoignez la Fondation ARALIS !

Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d'accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une mission porteuse de sens : un engagement social fort, concret et impactant au quotidien.

Un cadre de travail stimulant : de nombreux défis à relever et de réelles opportunités de développement personnel et collectif.

Une équipe soudée : une aventure humaine où la solidarité et les valeurs sociales sont au coeur de chaque action.

Intéressé(e) ? N'attendez plus, postulez !

- Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service ;
- Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la Direction Administrative et financière (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales ...) ;
- Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état ;
- Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers ;
- Evoluer dans un collectif d'Assistant(e)s dans une logique de continuité de service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction.

Compétences organisationnelles et de gestion :

- Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
- Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements ;
- Rigueur administrative : suivi des échéances, conformité des documents, archivage structuré ;
- Gestion de projets : participation à la préparation et au suivi de projets transverses.

Compétences techniques et financières :

- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs : Excel avancé (tableaux croisés, formules), Word, PowerPoint, partage de documents type SharePoint ;
- Connaissance des processus financiers : facturation, budgets, notes de frais, validation des engagements ;
- Compréhension des documents comptables : bilans, comptes de résultat, tableaux de bord (même à un niveau non expert) ;
- Utilisation d'ERP ou logiciels financiers ;

Compétences administratives :

- Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes internes, courriers, synthèses ;
- Gestion documentaire : mise à jour de procédures, suivi des contrats, gestion des signatures ;
- Veille réglementaire : suivi des obligations administratives et financières (selon le périmètre confié).

Savoir être :

- Rigueur ;
- Capacité à travailler en transverse ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité à prendre un rôle de facilitateur ;
- Capacité à appréhender de nouveaux outils et modes de faire (dématérialisation, nouveaux outils collaboratifs).