Adjoint·e de la Directrice des Études et de la Pédagogie Responsable de la Pédagogie H/F - Service Public

En relation avec les autres services de l'École, la direction des études, de la pédagogie et des formations, qui comprend 19 agents, réunit l'ensemble des services administratifs qui sont au coeur de la mission d'enseignement de l'établissement et relèvent de la scolarité et de la pédagogie. Dans ce cadre, le ou la responsable de la pédagogie occupe un poste vital pour le bon fonctionnement de l'École, concernant en particulier l'organisation des études et de la pédagogie et le lien avec les enseignants, dans leurs activités d'enseignement et de recherche.

L'adjoint de la directrice des études et de la pédagogie, responsable de la pédagogie, est placé sous son autorité. Il assure son intérim en son absence et participe à l'encadrement d'une direction composée de 4 services et 19 agents (insertion professionnelle et HMONP, inscriptions, scolarité, partenariats et vie étudiante). Il contribue à l'animation de l'équipe et encadre plus particulièrement les services de l'insertion professionnelle/HMONP et des inscriptions, avec possibilité de conduire certains entretiens professionnels.

Il assure les missions suivantes :

Appui stratégique et pilotage

Appuyer la directrice et assurer son intérim en cas d'absence
Participer aux instances (conseil pédagogique et scientifique, CFVE, CA)
Contribuer à la préparation du budget pédagogique
Participer aux réseaux ENSA et aux relations avec Université Paris Cité

Pilotage du logiciel de scolarité (Oasis Pro)

Conduire le déploiement et le paramétrage pédagogique (2027)
Accompagner les équipes et enseignants dans la conduite du changement
Assurer le rôle de référent fonctionnel

Qualité, accréditation et évaluation

Participer aux démarches d'auto-évaluation et d'accréditation
Contribuer à l'évaluation des formations
Produire des données de suivi et d'analyse
Au titre de responsable de la pédagogie :

Mise en oeuvre du programme pédagogique

Décliner les décisions des instances en maquettes et emplois du temps
Coordonner la mise en ligne des contenus pédagogiques
Participer aux séminaires de rentrée et à l'évolution des enseignements

Calendrier et plannings

Proposer le calendrier pédagogique annuel
Élaborer les emplois du temps et préparer la réservation des salles

Organisation du service des enseignants

Accueillir et accompagner les nouveaux enseignants
Suivre leurs obligations de service et établir les bilans de charges
Identifier les besoins de recrutement avec les RH

Information et communication

Diffuser les informations pédagogiques
Participer aux actions de promotion (JPO, événements)
Assurer l'interface entre enseignants et étudiants

Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur français et étranger
- Connaissance de l'offre de formation des ENSA, des programmes pédagogiques et des enjeux de l'enseignement de l'architecture
- Maîtrise du logiciel de gestion pédagogique (Taïga) - formation possible
- Connaissances des autres logiciels de gestion des candidats étrangers (Etudes en France) ou des partenaires (Pepsise, CVEC...)
- Compétences numériques et bureautiques affirmées
- Capacité à travailler en équipe et de façon transverse

Savoir-faire :
- Mise en oeuvre des délibérations des instances dans l'application du programme pédagogique et autres volets liés aux études et à la pédagogie
- Mise en oeuvre et suivi des affectations et charges enseignantes
- Mise en oeuvre et coordination des emplois du temps
- Compétences managériales
- Qualités rédactionnelles
- Pilotage, conduite de projet, conduite du changement

Savoir-être :
- Analyse et esprit de synthèse
- Compétences relationnelles (collègues, étudiants, enseignants) et écoute
- Organisation et rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et respect du code de déontologie
- Dynamique, réactif et force de proposition