Chargé·e de Projets Démocratisation de l'Accès à la Fonction Publique H/F - Service Public

Pôle « Programmes de démocratisation »

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services

Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière auprès du responsable de service et des directeurs des études.

Encadrement et accompagnement d'un service civique

Activités principales :

Assurer la gestion administrative et l'accompagnement des étudiants inscrits aux dispositifs d'égalité des chances du service « Formations continue, à distance et aux carrières publiques » de Sciences Po Toulouse» et notamment les Classes Talents.

· Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

· Suivre les candidatures aux différentes formations, assurer les sélections et le recrutement des étudiants

· Accompagner les inscrits aux préparations aux concours dans leur recherche d'hébergements et de stages

· Maintenir et développer le réseau de partenaires du service

· Participer à l'animation des comités de pilotage des différents dispositifs

· Suivre les conventions et subventions

· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

· Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Activités associées :

· Organiser la scolarité :

- Veiller à la mise en oeuvre des maquettes d'enseignements

- Instruire les dossiers de candidatures et d'inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Préparation des réunions de rentrée

- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants des préparations

- Suivi de la scolarité

- Organisation logistique des sessions de formation

· Organiser les déplacements des étudiants (réservation des hébergements et transports via la plateforme spécifique, établissement des ordres de mission)

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord

· Alimenter, faire des extractions dans les systèmes d'information

· Participation aux enquêtes, bilans

· Suivi des indicateurs

· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure

Niveau requis: Bac +3.

Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion de formation, animation de réseau partenarial ou suivi de dispositifs d'égalité des chances.