Gestionnaire de Scolarité - Iut Nord Franche-Comté - Site de Belfort H/F - Université Marie et Louis Pasteur

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) Nord Franche-Comté, composante de l'UMLP, rassemble plus de 200 personnels et 300 vacataires sur quatre sites à Belfort et Montbéliard, au service des étudiants et des acteurs socio-économiques du territoire.

Référence d'excellence dans l'enseignement supérieur depuis 1968, il favorise la formation, l'innovation et la collaboration au coeur de la dynamique intellectuelle et culturelle de la Franche-Comté.

Pour plus de renseignements sur l'IUT Nord Franche-Comté, nous vous invitons à consulter le site : https://www.iut-nfc.univ-fcomte.fr/

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service :

- N+1: Responsable du Service Aux Étudiants
- N-1: Trois gestionnaires scolarité

Définition de la fonction : L'agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants.

Champs des relations :

Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique

Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants

- Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)
- Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
- Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
- Suivre les notifications de bourses
- Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
- Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
- Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup)
- Suivre les dossiers RSE
- Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
- Participer à la préparation des jurys
- Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement

Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité

- Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
- Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.

CDD de 2 mois renouvelable.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Être à l'écoute et disponible pour les usagers
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.)
- Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
- Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches

Connaissances

Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus

Qualités

- Sens du contact et du service public
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation