Alternance - Assistante Administrative RH et Paie - Balma 31 H/F - Groupama d'Oc

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 500 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

4900 élus et 2000 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 269 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.


La paie, c'est un domaine technique, complexe, mais avant tout profondément humain.

Chaque mois, les collaborateurs comptent sur nous pour une paie fiable et des réponses claires, que ce soit pour leurs démarches administratives ou l'évolution de leur situation.

Pour soutenir l'activité administrative et paie de notre pôle RH, basé au siège de Balma (31), nous recherchons un étudiant en contrat d'apprentissage pour la rentrée de septembre 2026.

Une belle opportunité pour découvrir un métier essentiel, au coeur du suivi administratif des collaborateurs et du bon fonctionnement de l'entreprise.

Tes missions

Accompagner les collaborateurs au quotidien
Tu répondras aux questions liées à l'administration du personnel : congés, droits, situations individuelles... et tu aideras à orienter les salariés avec bienveillance et précision.

Gérer le suivi administratif des dossiers
Tu mettras à jour les dossiers du personnel : collecte d'informations, rédaction et envoi de courriers, affiliations et radiations auprès des différents organismes... Un rôle clé dans la fiabilité de nos données.

Contribuer à la gestion des absences et des horaires
Tu interviendras sur la gestion des absences et sur les horaires individualisés, notamment via la correction des anomalies dans Etemptation / Horoquartz.

Prendre en charge des projets en autonomie
Tu pourras piloter des projets concrets, comme :

- cartographier nos process pour faciliter la vie des salariés,
- créer une bibliothèque de mails types,
- proposer des améliorations pour simplifier le quotidien RH.
C'est l'occasion d'apporter ta patte et de faire évoluer nos pratiques.

Participer à la préparation de la paie
En binôme avec l'équipe, tu contribueras à la saisie de la paie et découvriras l'ensemble des étapes nécessaires à un traitement fiable et serein.

Prendre part aux campagnes annuelles RH
Tu participeras à la collecte d'informations, à la mise à jour des outils et à la gestion des dossiers, notamment en prévoyance.

Profil recherché

- Tu prépares une licence, un bachelor, un titre professionnel ou un master RH, et tu souhaites t'orienter vers les métiers de l'assistanat RH/Paie.

- Tu possèdes idéalement des bases en RH, ou au minimum une bonne compréhension de l'environnement pour t'adapter rapidement à nos sujets.

- Côté personnalité, tu fais preuve d'écoute, de rigueur et tu aimes accompagner les collaborateurs au quotidien - c'est une dimension clé du métier.

La rigueur et la discrétion sont indispensables : ce sont les fondations du métier de la paie.

Tu veux une alternance avec de vraies responsabilités, un cadre bienveillant, et l'opportunité d'apprendre au contact de professionnels expérimentés ?

Ici, tu pourras construire ton projet, développer ta maîtrise du métier et progresser chaque semaine.

Alors, prêt à donner du sens à tes compétences ?

Postule dès maintenant et rejoins-nous !