Assistant Gestionnaire Comptable et Logistique H/F - France Travail

Administration d'Etat - Secrétariat Général

Au sein du secrétariat général du Pôle Budgétaire, Financier et Logistique (5 agents), sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous aurez pour missions principales :

Appui au gestionnaire frais de déplacement :
- Répondre aux questions des utilisateurs de Chorus DT, sur les modalités de saisie et de remboursement des frais de déplacement
- Rédiger des supports de présentation de Chorus DT
- contrôler les états de frais.

Appui aux gestionnaires comptables :
- Certifier le service fait et mettre en paiement des factures traitées par la pôle via Chorus Formulaires.
- Compléter et enrichir les tableaux de suivi, contribuer à la création d'outils de comptabilité analytique.
- Réaliser les contrôles de supervision de dépenses dans le cadre du contrôle interne financier (AGIR).
- Saisir les demandes d'achats dans Chorus formulaires
- Suivi du budget dans Coeur Chorus et Apache
- Aide aux marchés publics (logiciel Place).

Appui à la gestionnaire logistique :
- Gestion du parc automobile (prise de RDV, contrôle des véhicules, saisie et exploitation du logiciel de parc automobile O'DRIVE).
- Conduite des véhicules chez les garagistes
- Contrôles de services faits de livraisons de fournitures et/ou d'entretien des locaux
- Mise à jour du tableau d'inventaire des mobiliers, de la gestion documentaire (cartes grises, entretien du parc)

Déplacement sur la métropole de Caen (conduite des véhicules de service)
Contrat jusqu'au 31 octobre 2026
Salaire en fonction de l'expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacité à faire plusieurs tâches,connaissance en comptabilité générale,Maitrise de O'DRIVE, AGIR, APACHE, Place,Maitrise de Chorus,Maitrise excel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).