Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - ETIAH

Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions:

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :

- Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier
- Saisir le prévisionnel de facturation (ERP Everwin GX)
- Assurer la facturation mensuelle (ERP Everwin GX)
- Gérer les relances clients
- Traiter les notes de frais
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)

Profil recherché:

De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l'organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.