Adjoint au Responsable de Site Périscolaire H/F - Mairie

Placé sous sa responsabilité directe et en collaboration étroite avec elle, l'adjoint devra soutenir la responsable du site dans les activités suivantes :

Assurer la gestion du site périscolaire et extrascolaire
- Élaborer, faire vivre et évaluer le projet pédagogique du site et lien avec le PEDT
- Assurer l'organisation des temps d'accueils dans l'intérêt des enfants
- Être garant du respect de la réglementation s'appliquant à l'accueil des enfants en ACM
- Faire vivre le partenariat et en particulier avec les écoles maternelles et élémentaires du secteur
- Être un interlocuteur identifié pour les familles, les partenaires et les équipes
- Assurer la continuité de direction durant les absences de la responsable de site
- Assurer le lien entre les équipes d'animation et la direction (passages d'informations, communication.)
- Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique avec la direction (organisation des réunions pédagogiques)
- Assurer le suivi des projets d'animation proposés par les animateurs
- Élaborer le bilan en s'appuyant notamment sur les temps d'évaluation avec l'équipe d'animation
- Intervenir sur les temps d'échanges de savoirs et sur les formations techniques

Encadrement des équipes d'animation
- Accompagner, former et évaluer les équipes d'animations
- Suivre l'équipe d'animation sur le terrain (passages d'informations, soutien technique, suivi pédagogique.)
- Assurer le suivi des heures d'annualisation des équipes
- Animer les temps de préparation des projets d'animation et les réunions d'équipes
- Accompagner les équipes dans leurs préparations, menées et évaluations d'animations
- Palier aux absences des animateurs
- Assurer les remplacements aux niveaux de la direction et de l'équipe d'animation selon les besoins

Gestion administrative et logistique liée au fonctionnement du site
- Gérer les demandes de réservations sur le logiciel Concerto
- Créer des plaquettes d'information (programmes, tracts, affiches.)
- Suivre les effectifs et gérer les arrivées / départs des enfants
- Assurer la gestion des commandes de repas et le suivi du matériel pédagogique (inventaire, suivi du stock, commandes.)
- Suivre les dossiers d'inscription en lien avec le service éducation
- Assurer le suivi des réservations familles et tenir à jour les pointages des présences des enfants
- Effectuer les commandes de repas en lien avec la cuisine centrale
- Gérer les P.A.I des enfants accueillis sur le site
- Gérer les fournitures pour les activités et des stocks
Concevoir, animer et évaluer des projets d'animation
- Préparer les projets d'animation avec les équipes (matériel, installation des espaces...)
- Mener des activités ludiques et éducatives
- Faire le bilan des activités proposées en incluant le public

Assurer la direction ou la direction adjointe d'un autre site de la ville selon les nécessités de service
- Assurer la gestion du site extrascolaire sur les aspects humain, administratif, financier et pédagogique

- BPJEPS LTP, BP avec UC de direction d'ACM et/ou BAFD ou équivalent (BAFD en cours accepté)
- Permis B souhaité
- Expérience professionnelle en animation d'un public d'enfants (3-12ans) sur différentes structures et différents temps (péri, extra.)
- Expérience en gestion d'équipes
- Maitrise de la démarche de projet
- Connaissance du public 3-12 ans
- Maitrise d'outils et techniques d'animation d'équipes
- Maitrise de différents supports d'activités (manuelles, sportives, d'expression.)
- Connaissance de la règlementation des ACM
- Maitrise de l'écrit (compte-rendu de réunions, rédaction de projets.)
- Maitrise bureautique (Word, Excel.)
- Sensibilité pour les enjeux de l'éducation populaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.