Assistant·e de Gestion - Finance H/F - Mairie

Votre priorité sera le suivi des projets et des activités de la Direction. Vous piloterez la mise à jour des outils et tableaux de suivi et assurerez la gestion de projets spécifiques en garantissant une communication fluide en interne comme en externe.

Un volet important de votre mission concerne la gestion de la Taxe de séjour. Vous serez l'interlocuteur-rice de référence pour les hébergeurs et assurerez un suivi régulier des virements. Votre vigilance sera de mise : il vous appartiendra de détecter les anomalies dans l'outil de gestion et de relancer systématiquement les établissements ne s'étant pas acquittés de la taxe.

En complément de ces missions prioritaires, vous apporterez un appui sur la rédaction des documents administratifs (comptes rendus, courriers, PV de réunion) et l'organisation logistique des instances de la Direction. Vous assurerez également une veille réglementaire et juridique régulière, considérée comme une mission secondaire, pour sécuriser nos procédures.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.