Office Manager - Cabinet d'Avocats - Paris 16E H/F - Goldman search

À propos de Goldman Search

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé à 100 % dans les métiers de l'expertise comptable et de l'audit.
Notre rôle : vous accompagner dans votre parcours et vous aider à trouver le cabinet qui correspond vraiment à vos attentes, tant sur les missions que sur les valeurs et l'ambiance.

Et si ce poste ne correspond pas parfaitement à vos critères, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature spontanée : nous prendrons le temps d'échanger avec vous pour identifier les opportunités les plus adaptées à votre projet.

Cabinet d'avocats à taille humaine (environ 15 collaborateurs) basé dans le 16e arrondissement de Paris recherche son/sa futur(e) Office Manager.

Vous êtes le point de coordination central du cabinet. Votre rôle est opérationnel, exigeant, et demande un haut niveau de fiabilité.

Vos responsabilités

Le poste s'articule autour de trois axes clés :

1. Gestion de la vie du bureau

- Organisation du fonctionnement quotidien du cabinet
- Gestion des fournisseurs, des prestataires et des locaux
- Suivi des équipements et des besoins des équipes
- Coordination des services généraux

2. Facturation et suivi administratif

- Préparation et suivi de la facturation clients
- Coordination avec les avocats sur les éléments de facturation
- Suivi des encaissements et relances si nécessaire
- Interface avec le cabinet comptable

3. Organisation des événements du cabinet

- Coordination d'événements internes et clients
- Gestion logistique (lieux, prestataires, invitations)
- Suivi du bon déroulement des événements

- Expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, finance)
- Sens de l'organisation élevé, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités relationnelles