Secrétaire Médical à 100% - Unité de Médecine Interne Polyvalente - Pôle Médecine Interne Gériatrie H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

L'Unité de Médecine Interne Polyvalente est localisée sur le site de Pontchaillou. Elle comprend 30 lits d'hospitalisation. L'UMIP est rattachée au Pôle SUMIGSP et assure une mission d'accueil des patients post-urgences.

Vos activités principales sont:

· Accueillir physiquement ou au téléphone les patients, orienter et renseigner

· Programmer les plannings de consultations

· Gérer le courrier (tri, dispatching, traitement et envoi), le dossier patient Informatisé (numérisation, classement) et la relecture et la mise en forme des courriers, comptes rendus

· Assurer son rôle en collaboration et en complémentarité au sein de l'équipe pluridisciplinaire et le remplacement de la secrétaire de l'UMP pendant les congés

· Gestion des fournitures de bureau et autres et diverses tâches de secrétariat (réservations, gestion des clés)

· Gestion de l'agenda du chef d'UF pour les instances du GHT

Profil recherché:

Formation initiale:

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical souhaitée.

Connaissances et aptitudes:

· Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning, Métavision, Pacs Télémis

· Connaissances et maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet,

· Connaissances sur les modalités de prise en charge administrative du patient

· Maitrise de l'orthographe

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à temps complet en CDD d'1 mois renouvelable, mobilité interne, mutation, détachement à compter du 06/05/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. (ChuRennes6989).

Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.