Chargé des Affaires Médicales - Dirham H/F - EPSM des Flandres

- S'assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)

- Assurer la préparation et le suivi de l'arrivée des étudiants hospitaliers et internes :

- Constitution et suivi des dossiers

- Suivi des demandes d'agrément pour l'accueil des internes

- Préparation et participation à la journée d'accueil des internes 2x par an

Suivi des effectifs :

- Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux

- Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens

- Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et s'assurer du suivi des agréments des services

- Utiliser l'outil LOGIMED

- Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens

Finances, rémunération et suivi budgétaire :

- S'assurer de l'application du réglementaire dans le processus de paie ( opti-réglementaire)

- Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération

- Participer à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte

Instances :

- Assurer le secrétariat de la Commission d'organisation de la permanence des Soins (Organisation des réunions, ordres du jour, convocations, logistique ...) et rédaction des procès-verbaux.

- Commission Médicale d'Etablissement en l'absence du binôme

Autres missions :

- Participer aux différentes enquêtes annuelles de statistiques

- Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)

- Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales

- Préparer les documents nécessaires aux réunions et les présentations en (CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins...)

- Assurer la continuité des missions sur les pôles en cas d'absence du binôme

Caractéristiques particulières du poste

- Moyen mis à disposition : Ordinateur fixe, Poste de travail adapté

- Temps de travail : Temps plein

- Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée sur le domaine des affaires médicales, respect du secret professionnel et participation à l'accueil des internes deux fois par an.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales

N+1 : Responsable des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles : Les praticiens, internes, étudiants, les universités, l'Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion, la trésorerie et les directions fonctionnelles de l'établissement.

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification : Niveau Licence RH, ou licence ou BTS comptabilité

Connaissances particulières :

- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes

- Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière

- Compréhension de textes juridiques

- Connaissance du statut du personnel médical

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

- Maîtrise des logiciels GRH et GTT

- Notion du logiciel BO (Business Object)

- Communication

Savoir-être :

- Disponibilité et adaptabilité

- Sens de l'organisation

- Discrétion professionnelle

- Rigueur et méthode

- Qualités relationnelles

- Capacités managériales

- Capacité à travailler en équipe