Secrétaire - Standardiste H/F - Oberthur fiduciaire

Issue d'une imprimerie créée en 1842 à Rennes, la société Oberthur Fiduciaire fabrique des produits hautement sécurisés pour ses clients situés dans le monde entier (plus de 70 pays).

Le niveau d'exigence de nos clients et la compétition dans laquelle nous sommes engagés depuis 40 ans ont nécessité une grande efficacité industrielle et une parfaite maîtrise de tous nos processus de fabrication. Ce faisant nous sommes devenus un des leaders mondiaux dans notre industrie.

Les valeurs que nous partageons au sein du Groupe sont : expertise, confiance, intégrité, innovation et respect, et nous veillons à conserver une approche humaine dans notre système de management.

Rattaché(e) à la Coordinatrice des services généraux et intégré(e) à une équipe de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant des missions variées d'accueil téléphonique, de gestion administrative et de coordination auprès des services internes et des interlocuteurs externes.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, trier, diffuser et affranchir le courrier postal
- Rédiger et diffuser les autorisations d'accès pour les visiteurs et prestataires
- Gérer la location et le suivi des nacelles en lien avec les services demandeurs
- Approvisionner les salles de réunion en fournitures et matériel nécessaires
- Organiser la soirée de fin d'année du site de Chantepie en collaboration avec la coordinatrice services généraux la première année
- Gérer les déplacements professionnels en cas d'absence de la Coordinatrice

Parlons de vos compétences / connaissances :

- Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous disposez de notions d'anglais (orales et écrites) vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et assurer un suivi fiable

Parlons un peu de vous :

- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
- Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l'organisation
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service
- Réactif(ve), vous savez gérer les imprévus avec efficacité