Assistant Administratif BTP H/F - Ortec Group

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en génie électrique et climatique recherche un(e) assistant administratif H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :

· Gestion Humaine

- Récupération et enregistrement des feuilles d'heures

- Recherche les profils intérimaires / insertion

· Frais Généraux

- Gère les équipements de la structure et gestion des contrats

- Gère le tri sélectif et les déchets

· Trésorerie

- Analyse les comptes clients

- Effectue les relances clients

- Enregistre les factures fournisseurs

· Opérationnel

- Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP

- Etablie les factures clients

- Prépare les bordereaux d'avancement

- Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO

- Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes

· Qualité / Clients

- Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)

- Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs

- Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients

- Suit les enquêtes de satisfaction

- Effectue la vérification périodique des procédures

De formation BAC/Bac +2 secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.

Maitrise du Pack office (Word, Excel)

Connaissance du BTP idéalement en installation électrique

Compétences informatiques

Bonne capacité rédactionnelle

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