Assistant Accueil et Services Generaux H/F - Whiskies du Monde

QUI SOMMES-NOUS ?

Whiskies du Monde est une entreprise familiale fondée en 1999 et basée à Mérignac, près de Bordeaux, spécialisée dans la distribution de spiritueux premium provenant des quatre coins du monde.

Distributeur référent en France et dans plus de 25 pays européens, l'entreprise connaît un développement rapide depuis 2012.

- Notre mission : dénicher les spiritueux qui feront la différence, des whiskies les plus exceptionnels aux rhums les plus raffinés.
- Notre ambition : construire les marques que nous distribuons sur chacun de nos marchés avec une vision à long terme, au-delà d'un simple rôle de négoce.

Whiskies du Monde s'entoure de personnalités et de talents aux profils complémentaires, partageant les mêmes valeurs et la même ambition : faire briller les savoir-faire du monde entier à travers des marques traditionnelles, innovantes et performantes.

Pour renforcer temporairement le pôle Accueil et Service Généraux, nous recherchons notre Office Manager de l'après-midi, à compter d'avril 2026.
Rejoignez notre équipe sur ce poste où votre sens du service, votre rigueur, et votre proactivité feront la différence.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en binôme avec l'Office Manager du matin. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l'intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Accueil et réception :

o Accueil des visiteurs sur site

o Gestion du Standard

o Réception des livraisons diverses

Moyens Généraux et Sécurité

o Suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien)

o Commande des fournitures & équipements

o Suivi des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique

o Mise en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures

Assistance à la Direction Générale

o Organisation des déplacements de la Direction

o Réaliser les notes de frais pour ensemble des dépenses réalisées par l'OM

COMPETENCES ET PROFIL :

Idéalement, vous possédez une formation Bac +2 type Assistant de Gestion ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans acquise sur un poste d'assistanat opérationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique type Pack Office (Excel, Word, Power Point), et vous êtes en mesure d'assurer l'accueil téléphonique et physique en anglais.

Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de collaborer de manière efficace avec les prestataires du site comme vos collègues.

Vous avez le sens du service et de l'entraide, et avez à coeur de satisfaire chacun.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité.

ATTENTION: s'agissant d'un contrat inférieur à 24 heures hebdomadaires, le candidat devra remplir l'une des conditions suivantes : justifier de contraintes personnelles, de la volonté de cumuler plusieurs activités, ou avoir le statut d'étudiant de moins de 26 ans.