Chef-Fe du Pôle des Agents Non Titulaires Service du Personnel Administratif H/F - Université de Paris-Nanterre

Missions :

· Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines notamment la gestion des personnels BIATSS non titulaires.

· Assurer la mise en oeuvre de la politique de l'établissement pour les agents BIATSS non titulaires

· Encadrer une équipe de 6 gestionnaires RH

Activités principales :

· Accueillir et conseiller les agents et leurs responsables administratifs

· Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaire RH et s'assurer de leur conformité

· Encadrer l'activité du pôle de gestion des personnels BIATSS non titulaire

· Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs activités administratives et financières et plus particulièrement sur les dossiers complexes

· Veiller à l'alimentation et l'actualisation des données saisies dans les logiciels de gestion : SIHAM ; OHRIS, RANT

· Suivre les contrats des personnels de l'université et leur renouvellement (prise en charge, reclassement, bilan à mi-parcours)

· Élaboration et suivi des calendriers de gestion

· Planifier et répartir les activités au sein du pôle

· Contrôler les saisies en paie : contrôle de légalité, conformité de la saisie avec les pièces justificatives

Communiquer aux agents et à leurs chefs de service les informations relatives à la gestion du personnel : Rédactions de notes portant sur la paie, les avancements, la carrière...

· Assurer l'intérim de sa hiérarchie dans les missions qui relève du périmètre d'activité

· Assurer également le suivi de la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines du personnel non titulaire

· Aider à la préparation des CCP et dialogues sociaux

· Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service, CET

· Suivre les dépenses en rémunération des services et composantes

· Recenser les informations relatives à la RAFP

· Collaborer sur les différents actes de gestion de l'ensemble du service

· Participer à l'élaboration du Registre Social Unique

Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs

Connaissances requises :

· Connaître les règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

· Connaître les statuts de la fonction publique

· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

· Connaître les principes de rémunération des agents publics

· Bonne maîtrise des outils bureautiques

· Management

Compétences opérationnelles :

· Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion

· Savoir gérer les urgences

· Organiser son temps de travail

· Faire preuve de discrétion absolue

· Disponibilité vis à vis des gestionnaires

· Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité

· Savoir rendre compte à ses supérieurs

· Sens de l'écoute et de la communication

· Travailler en équipe

· Esprit de synthèse

Qualités requises :

· Rigueur

· Discrétion professionnelle

· Gérer le stress

· Confidentialité