Université Lyon 3 - Responsable Service Facturier H/F - Service Public

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable duservice facturier au sein de l'Agence Comptable

Missions principales :

- Animer et encadrer le service facturier composé actuellement de 5 gestionnaires.
- Prise en charge comptable des opérations et mise en paiement des dépenses dans le respect du délai global de paiement.
- Participer au déploiement du contrôle interne.

Activités principales :

- Piloter le flux de traitement des factures de manière optimisée et fluide sur l'intégralité de la chaîne de la dépense, allant de la gestion des RIB dans la base tiers jusqu'à la mise en paiement.
- Gérer et suivre les paiements avant ordonnancement (dont paiements par carte bancaire).
- Veiller à la conformité des factures et des pièces justificatives (connaissance et maitrise de Chorus Pro)
- Certifier les relevés de dépenses destinés aux financeurs.
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier.
- Être force de proposition et participer à la mise en place des points clefs de sécurisation des flux financiers de la dépense.
- Veiller à la conformité et à la qualité des données saisies dans le système d'information comptables et financières (SIFAC), traitées dans des tableaux de bord ou autres outils de suivi.
- Assurer le suivi de la gestion de la base fournisseurs.
- Mettre à disposition des outils de suivi de l'activité.
- Participer aux opérations de clôture comptable.
- Participer au déploiement du prochain logiciel SIFAC+.
- Fournir à l'équipe de direction des outils d'aide à la décision pertinents et fiables.

Activités associées :

- Assurer une veille réglementaire
- Suivre les évolutions métier dans l'outil de gestion
- Classer, archiver les pièces et documents comptables

Savoir- faire :

- Capacité à encadrer une équipe.
- Capacité à prendre des décisions.
- Comprendre et maîtriser parfaitement le flux de la dépense (du bon de commande au paiement).
- Compétences rédactionnelles

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux.
- Savoir rendre compte et alerter ses responsables en cas de difficultés.
- Discrétion et réserve professionnelles

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2
Expérience souhaitée : expérience d'encadrement dans un service comptable ou financier

Connaissance et outils :

- Maitrise des règles comptables issues de la GBCP et de l'instruction comptable commune.
- Maîtrise des outils informatiques professionnels (ex : Chorus Pro ; SIFAC ; outil de numérisation...).
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche

Service recruteur : Agence comptable

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : dès que possible

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B ou A (ASI)

Rémunération mensuelle brute :
si contractuel : 1979€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle
SI titulaire : selon statut

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable