Chef.Fe de Projets Immobiliers - Dir-Sg Grand Nord H/F - Service Public

La Délégation Interrégionale Grand Nord couvre la région des Hauts-de-France. En son sein, le département de l'immobilier a pour missions

- d'assurer le pilotage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement;

- de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine judiciaire et d'assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes;

- de conseiller et d'assister les chefs de cour d'appel et les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire de la jeunesse et de la pénitentiaire dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier.

Composition et effectifs du service

Le DI est composé de 13 personnes :

- 1 chef de département,

- 1 adjoint au chef de département,

- 5 chefs de projets,

- 1 responsable des marchés, assistée d'un(e) assistante de gestion et d'un(e) gestionnaire supplémentaire,

- 1 chargée de patrimoine, assistée d'une gestionnaire,

- 1 assistant de gestion du département (pouvant assurer des fonctions mutualisées au sein de la délégation).

Le chef de projets immobiliers est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de Département Immobilier et son adjoint.

Il a pour missionde:

· Piloter les opérations immobilières d'investissement qui lui sont confiées sur le patrimoine utilisé par le service de la justice en région, services judiciaires, protection judiciaire de la jeunesse et administration pénitentiaire en milieu ouvert, y compris dans le cadre de politiques telles que le plan de relance, en lien direct avec le chef du département immobilier, dans le respect des objectifs définis en préalable des projets, réglementation, programme, budget et délais.

· Participer à la préparation de la programmation technique, fonctionnelle et budgétaire des opérations sur le patrimoine bâti « justice », pour toutes les directions métiers ;

· Représenter la maîtrise d'ouvrage, assurer l'interface entre les partenaires (prestataires intellectuels et entreprises) et les utilisateurs (magistrats, greffiers, éducateurs, surveillants pénitentiaires), préparer les décisions du maître d'ouvrage ;

· Organiser et préparer la mise en place des contrats et marchés, suivre financièrement et contribuer à la gestion administrative et comptable des opérations, depuis la phase programmation jusqu' à la réalisation définitive ;

· Contribuer à la démarche de gestion du patrimoine immobilier et à la connaissance du patrimoine (diagnostic, audit, schéma directeur...)

· Etablir les bilans d'opérations immobilières et assurer le suivi du parfait achèvement.

Activités principales :

· visites techniques des sites immobiliers;

· participation à la mise à jour des dossiers patrimoniaux et bases immobilières;

· pilotage d'études préalables et de faisabilité, recherche immobilière ;

· établissement des dossiers pour la programmation budgétaire et technique,

· lancement des consultations de prestataires intellectuels et d'entreprises de travaux,

· représentation de la maîtrise d'ouvrage en études et travaux,

· renseignement régulier des outils de comptabilité et de contrôle de gestion ;

· gestion et suivi des marchés publics jusqu'à la fin de la garantie ;

· rédaction de documents d'information et de communication sur les projets et réalisations.

Connaissances
Connaissances des bâtiments et de l'immobilier
Réglementation technique bâtiment et urbanisme
Notions de maintenance
Maîtrise de la conduite de projet et des règles de la commande publique
Maîtrise des outils informatiques usuels

Savoir-faire
Capacités relationnelles (conduite de réunion, négociation)
Capacités rédactionnelles (rapports, synthèses, cahiers des charges, compte-rendu)
Etablissement de bilan d'actions et suivi de tableaux de bord

Savoir-être
Adaptabilité et réactivité
Sens des responsabilités
Être à l'écoute
Rigueur intellectuelle, capacité d'analyse et de synthèse
Goût du travail en équipe
Sens de l'efficacité et du respect des engagements