Assistant ou une Administrative Qualité de Vie au Travail H/F - TOULOUSE MAIRIE METROPOLE

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public. Pourquoi nous rejoindre ?
Donnez un coup d'accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d'opportunités d'évolution, une offre de formation variée
Exercez un travail qui a du sens : au service d'un territoire, de ses habitants et du bien commun.
Faites le choix d'une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l'égalité professionnelle et sur les espaces de travail

Rejoignez-nous, révélez-vous !

La direction générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en oeuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette direction générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Au sein du Servie Opérationnel des Ressources Humaines (SoRH) du Territoire Centre, vous contribuez activement à la qualité de vie au travail des agents en assurant le suivi des visites médicales, des préconisations de la médecine préventive et des actions RH de proximité.

Vos missions consistent à :

- organiser et suivre les visites médicales avec la médecine préventive, de la planification à la mise à jour des outils de suivi
- préparer les rendez-vous médicaux en collectant les informations utiles et assurer le suivi des retours à l'emploi en lien avec l'agent chargé des arrêts maladie
- assurer la transmission et le suivi des préconisations médicales auprès de l'assistant de Prévention, du conseiller en mobilité et des autres interlocuteurs RH
- saisir dans le SIRH Astre les visites, préconisations et éléments médicaux associés
- suivre la validité des permis professionnels et habilitations, planifier les visites médicales associées et émettre les attestations nécessaires en lien avec les référents concernés
- assurer l'accueil RH de premier niveau : permanence téléphonique, gestion de la boîte mail du service, information et orientation des agents sur les questions RH courantes
- collaborer avec les collègues et services compétents pour garantir des réponses fiables et complètes aux agents
- contribuer ponctuellement aux missions du Développement RH : participation aux réunions, séminaires, groupes de travail et appui aux projets transversaux

Vous connaissez les statuts de la fonction publique territoriale et maîtrisez les outils informatiques.

Vous possédez par ailleurs des qualités rédactionnelles.

Enfin, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité seront indispensables dans vos missions.