Assistant Polyvalent et Chargé Gestion Flotte Automobile H/F - Silversun Technics

Vous souhaitez travailler dans une entreprise en pleine expansion ? Vous avez de l'expérience dans la gestion d'un parc automobile et êtes polyvalent(e) dans diverses missions administratives ? Alors ce travail est fait pour vous !

Nous vous donnons l'opportunité de travailler avec une équipe dynamique, dans une ambiance de travail collaborative ! Vos missions sont diverses et peuvent évoluer en fonction des besoins de votre hiérarchie.

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion de la flotte automobile : devis achat, prise de RDV, suivi des travaux et réparations...

- Suivi par tableaux de bord des consommations carburant et des kilomètres des véhicules

- Gestion des sinistres automobiles

- Suivi des leasings véhicules

- Gestion du standard téléphonique et du courrier

- Gestion de l'accueil et des petites livraisons

- Préparation des réunions (mise en place, fournitures, café...)

- Gestion de la téléphonie : création de nouvelles lignes, suivi des résiliations... et de la commande et du suivi des matériels informatiques

- Compétences informatiques (Microsoft Office, en particulier Excel), AdobeReader

- Capacité d'organisation et de gestion des priorités

- Capacité relationnelle et rédactionnelle

- Expérience exigée dans la gestion de parc

- Expérience exigée dans le domaine administratif

SAVOIR ETRE

- Discrétion, fiabilité et confidentialité

- Esprit d'initiative

- Disponibilité et flexibilité

- Expérience de travail dans le BTP appréciée