Secrétaire Automobile H/F - Interval Prestations

INTERVAL PRESTATIONS vous accompagne dans votre recherche d'emplois.

Nous sommes une agence locale à taille humaine, présente sur la région Toulousaine.

Au-delà des compétences apportées, l'équipe met l'accent sur la qualité relationnelle qui fait la différence pour créer l'envie.

Nous sommes à votre écoute pour vous apporter des solutions rapides et surtout adaptées.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre un garage automobile.

MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement du courrier et des emails
- Classement et archivage des documents administratifs
- Facturation, devis
- Suivi des dossiers clients
- Explication aux clients des interventions mécaniques
- Participation à la gestion des stocks de fournitures de bureau
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise
- Respect des procédures internes

COMPETENCES ATTENDUES :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne aisance téléphonique et relationnelle
- Connaissances mécaniques serait un VRAI +
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Autonomie et prise d'initiative
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Capacité à gérer les priorités
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
- Intérêt pour le secteur de l'automobile