Alternant Acheteur H/F - IFALP - Institut Français des Achats et de la Logistique Publics

Offre en partenariat avec l'école IFALP, Lauréat du plan France 2030 compétences et métiers d'avenir

Missions principales :

- Structurer et organiser les achats
- Construire la cartographie des familles d'achats
- Prendre en charge des consultations
- Participer à la vie du service achats

Prise en charge de consultation sur la partie élaboration et passation et notamment :

- Recherche de candidats potentiels / Participation aux sourcings sur certains projets de marché
- Etude des fiches des besoins des services prescripteurs
- Participation aux réunions de négociation sur certains projets de marché
- Prise en charge d'une procédure de passation d'un marché public
- Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les juristes marchés
- Analyse des candidatures et offres et aide au choix des fournisseurs

Aider l'acheteur dans le développement et le suivi des outils de pilotage de la fonction achat au sein de la structure :

- Préparation des tableaux de programmation des marchés avec l'ensemble des directions
- Finalisation du travail d'élaboration de la nomenclature interne des achats du Syctom
- L'élaboration d'une cartographie des achats du Syctom
- Etre force de proposition dans le cadre de l'élaboration d'une cartographie des risques inhérents à la fonction achat
- Suivi des indicateurs liés au SPASER du Syctom (Schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables)

Compétences et aptitudes nécessaires à l'exercice des fonctions :

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement d'un service achats dans le secteur public et de ses processus
- Compréhension des familles d'achats et des logiques de classification (nomenclature, cartographie)
- Notions en stratégie d'achat et en analyse des besoins internes

Savoirs faire :

- Structurer et fiabiliser l'organisation interne des achats, en finalisant la nomenclature des achats
Construire une cartographie claire des familles d'achats pour faciliter les analyses et appuyer la stratégie
- Collaborer avec l'équipe achats (5 personnes) et interagir avec différents services internes pour collecter et organiser l'information
- Contribuer au processus achat dans sa globalité, au sein d'un environnement stimulant et public

Savoirs être :

- Capacité à travailler en équipe
- Curiosité, intérêt pour la compréhension des organisations et des enjeux d'achats
- Rigueur, sens de l'analyse et organisation pour manipuler et structurer de grandes quantités de données internes

Esprit collaboratif et sens du service public