Assistant Gestion Locative Immobilier Tertiaire H/F - Tercio

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, acteur majeur Lyonnais de l'immobilier tertiaire, un :Assistant gestion locative immobilier tertiaire (h/f)Rattaché à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires
- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants
- Gérer les plannings avec les différents intervenants
- Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique)
- Aider au pilotage de la commercialisation des actifs (rédiger des annonces de location, organiser les visites)
- Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation
- Commander les diagnostics immobiliers
- Contrôler et valider les états de relances
- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse)
- Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires)
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant
- Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients
- Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.Bon à savoir :
CDI (gestion d'un préavis possible)
Salaire proposé : 30/35K€ annuel brut selon profil (TR, primes, CSE)

- De formation supérieure Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- Autonome, à l'écoute et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit d'équipe
- Une bonne maîtrise du logiciel ARAMIS serait un plus