Alternance - Assistant Administratif - Gestion des Formations et Habilitations H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d'alternance seront :

Être responsable de la réalisation du plan de formation :

o Inscription auprès des centres de formation

o Lancement des convocations

o Planification et suivi

Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel :

o Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié

o Editer les titres d'habilitations et autres certificats

o Envoyer les titres d'habilitations aux salariés

o Assurer le suivi et le classement informatique

Gérer les demandes d'autorisation d'accès en centrale nucléaire (AA) : créations et renouvellements

Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)

Participer à la mise à jour et l'amélioration continue des modes opératoires et procédures.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l'Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.

Compétences clés :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
- Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,
- Sens du service et bon relationnel,

Qualités attendues :

- Organisation et gestion des priorités,
- Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,
- Autonomie et sens des responsabilités.