Un·e Assistant·e RH H/F - Adalea

Au sein du pôle Ressources de l'association, dans la cadre d'un renfort, vous assurez un appui au service ressources humaines en participant à la gestion RH des professionnels de l'association dans un environnement multi établissements (7 établissements - 1 convention collective). Vous connaissez l'utilisation du logiciel paye (CEGI).

Vous interviendrez en appui du service Ressources Humaines sur les missions suivantes :

=> Administration du personnel :
-- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés, en tenant compte des obligations du Code du Travail et de la convention collective ;
-- Supervision de la paye et aide à la préparation d'éléments variables de paie (environ 175 bulletins de salaires mensuels) : suivi des changements d'indice des professionnels, contrôle des salaires, déclarations sociales, paramétrages paye ;
-- Traitement et suivi des déclarations des accidents de travail, des incidents ;
-- Traitement et suivi des arrêts de travail : dossiers prévoyance, mutuelle ;
-- Préparation des courriers RH, attestations ;
-- Préparation et suivi des plannings/suivi des temps.
-- Suivi des indicateurs RH

=> Parcours professionnels/Formation :
-- Organisation et suivi administratif des entretiens de parcours professionnels.
-- Mise en oeuvre du plan de développement des compétences : contacts organismes de formation : Devis, conventions, réservation des salles, inscriptions, convocations.
-- Suivi des dossiers de formation auprès de l'opérateur en compétences (OPCO santé) : Demandes de prise en charge, demandes de remboursement.
-- Organisation et suivi des actions de formations et des indicateurs

=> Conseil législation sociale et droit du travail :
-- Appui, conseil en matière de droit du travail et procédures liées à la gestion RH

Le profil recherché :
- Formation en Gestion RH-exigée ;
- Connaissance du droit social, du droit du travail et de la réglementation ;
- Connaissance de la Branche médico-sociale serait un plus ;
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de gestion appliqués aux ressources humaines ;
- Expérience sur poste similaire de 2 ans exigée ;
- Connaissance du logiciel CEGI, Paye First serait un plus ;
- Capacités d'initiatives, d'autonomie, rigueur et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe.

Les conditions du poste :
- CDD de 6 mois à temps partiel à 80% à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : Saint-Brieuc.
- Salaire en application des accords collectifs CHRS - NEXEM Groupe 5 - selon parcours et ancienneté, base débutant: 1 905.63 € brut mensuel base temps plein, soit 1 524,55€ brut mensuel pour 0.8 ETP
- Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 3 jours de repos compensateur par trimestre sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), Prévoyance.

Plus d'informations sur Adalea : www.adalea.fr

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Législation sociale,Logiciel de paie,Master mention gestion des ressources humaines,Responsable en gestion administrative et ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Connaissance du logiciel CEGI, Paye First ,Formation en Gestion RH,droit social, droit du travail et réglementation,Connaissance de la Branche médico-sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.